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出纳在学校财务管理中的作用以及管理方式创新 

来源:中国学校卫生 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-02-14

出纳主要指的是根据制度展开与现金、票据、证券有关的一系列工作,是每个财务工作人员都应该具备的基本技能。对于学校来说,出纳负责学校内部人员和项目资金流动取用。学校体制变化,与市场接触变得紧密,出纳工作负责项目变得相对复杂,需要实现创新管理。

一、学校财务出纳管理地位与作用

(一)地位

出纳属于学校财务管理的基础环节,与其他财务管理工作相比,出纳较为独立,学校内其他领导人员不可以兼任出纳工作。而且,根据我国会计基础工作规范对出纳工作职责限定可以了解到,会计主管人员的亲属也不可以担任学校会计部门的出纳工作。所以,在进行岗位人员安排时,要根据法律规定严格选择适合出纳工作的合格人员,并在日常工作中,各部门都要加强与出纳人员工作配合,维护出纳工作行为规范性。由此可见,出纳工作在学校财务管理系统中不可或缺,处于重要地位[1]。

(二)作用

在学校的财务管理中,出纳工作的作用主要表现在以下几个方面:第一,出纳通过认真分析我国财政政策与实施方针,对学校财务往来中的各类票据进行认真审核分析,并按照国库等相关业务流程进行处理。第二,出纳需要对经济收入支出各方面信息进行汇总反馈,结合国家会计相关法律法规向会计人员报告工作。第三,出纳对于学校财务管理的反腐工作有着重要作用。出纳对各类支出和收入资金严格审查,如果发现其中有违反规定的支出项目,要拒绝付款,发挥出纳在管理工作中的重要作用。

二、学校出纳管理方式创新思考

(一)转变思想

部分人员认为,出纳工作只是简单地“管钱”,不需要有专业技术能力也能胜任。另外,还有的人表示,与专业会计人员相比,出纳工作的任务简单,在学校财务管理中并不能发挥出其重要影响。进入到新的时期,若想从根本上改变出纳岗位工作现状,需要从观念层面进行调整,实现观念转变。只有实现观念转变,才能确保各项工作有序开展。特别是随着时代的发展,出纳工作已经不仅仅是简单的进行现金加减乘除工作,而是在明确行业规范下,与会计处于同等地位展开工作。在进行人员选择时,要选择有一定工作经验、责任心强、工作认真并且有防范意识的专业出纳人员。特别是在学校工作的出纳人员,其工作涉及的范围不仅仅是学校的教职工,还有众多的学生。学校财务管理领导正视出纳工作,才能为出纳人员的工作提供更有力的支持,促使工作质量进一步提升。

(二)完善制度

管理制度是各项工作开展的先决条件,完善制度能从源头上杜绝出纳工作出现问题。因此,完善管理工作制度,在学校财务管理现有管理模式基础上,不断丰富涉及到学生及教职工制度的内容,能为出纳工作提供更多依据,同时也能规范他们的行为。例如,在国家相关法律法规基础上,各地区学校结合本校实际情况进行管理制度的完善。以控制财务人员工作权限为例,制定了“资金支付使用额度控制在一定范围内”的制度。同时,还规定了现金库存的管理制度,要求出纳人员定时进行库存盘点,以便及时发现问题解决问题。在财务报销方面,要按照既定的流程进行报销,减少资金流失。正确划分各岗位人员的职责,确保出纳、会计人员各司其责,充分发挥出作用[2]。

(三)培训专业

出纳人员工作相对基础,但是却十分繁琐和重要。在工作之余,可以为出纳人员进行专业培训,强化他们的工作技能,以便更好地参与到日常工作中。尤其是在信息技术快速发展背景下,为他们提供网络计算机操作培训,指导他们正确使用各类软件设备,可以提高资金交易安全性,也能提升出纳工作办事效率。出纳人员自身也要重视专业素养,提升自己的素质和能力。

(四)提升素质

道德素养与综合素质能帮助出纳工作人员更好地完成自己的份内工作。在学校财务管理中,出纳人员直接接触资金,需要控制现金的额度和流向,他们不仅要有专业知识技能,还要有良好的道德品质。例如,在工作中为他们加强秉公守法、不贪图私利的观念教育。通过定期参与思想道德品质课程和培训等方式,强化他们的观念。学校财务管理部门领导要在日常工作中观察出纳人员的工作态度,帮助他们建立正确世界观和价值观,使他们认识到出纳工作重要性,增强工作责任感,避免因为道德意识疏忽而出现差错,始终在工作中保持积极向上的态度。

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